周一早上的管理例会过后,舒曼的审计团队和张超群、苏睦舟、欧利富、陈素芝四个人关起门来开了第二次内审沟通会。
舒曼说经过一周的面谈和审核,他的团队初步列出了八十三个问题和风险点,按部门分类的话,三十三个在销售市场的商务部门,三十七个在采购、供应商管理和付款流程,还有十三个在公司管理流程上。所有风险问题又被标明了高中低三档,下面要做的就是和柏格森中国管理层商议一下改进行动计划。
苏睦舟扫了一眼舒曼的表格,大多条目是用红色列出的高风险项,还有一些是橙色,黄色的低风险为个位数。舒曼接着说,高风险的项目虽然多但是很多是在执行方面,我们发现公司虽有制度和流程但很多时候形同虚设,下面的执行人员会常常绕过正常的审批程序,由最高管理层进行特殊处理,这种情况只要严格执行原有标准制度同时强调纪律,风险自然就得到管控。
张超群有些尴尬,说去年底可能有段时间因为管理人员变动,原销售总监离职,审批有些乱,但现在应该没问题了。舒曼接着说,内审团队下一步的重点是审查销售端的经销商和采购端的供应商,补充尽职调查,同时针对柏格森的重点人员进行审查,这份名单覆盖柏格森的前二十大供应商和经销商,以及要求人事部门提供或补充所有约谈人员直系亲属的信息。
看着会议室里的柏格森中国众人均不作声,张超群面无表情地对其他三人说,看看有没有问题?陈素芝首先问,如果员工不配合怎么办?舒曼说,先看看有多少不配合的,我们再单独讨论。欧利富一脸意味深长地表示他没有任何问题。
苏睦舟心想,这才刚刚开始吧,于是说,第一希望人事部门补充员工信息时口径统一,第二还是要注意保密动静不要太大,不过他也清楚,这个公司目前没法保密。
舒曼说他本周结束回德国总部汇报,其他审计团队在国内开展调查,以后大家每隔两周更新一下内审和改善行动的状态。
苏睦舟刚回来不久,张超群就亲自打电话让他过去聊聊,苏睦舟出了办公室远远地看见陈素芝从前面转角的总裁办钻了出来回她自己的办公室。等他进门坐下,张超群先扯了一下那两个新总监的安排,然后就转入正题,“苏,你不在的那周中投行武汉中心的那个代理来这边谈过了,现在是李飞在跟这个项目左丁做技术支持,叶同应该和你说过了,你有什么看法。”
苏睦舟说,“据说这个谢涛能量很大,是代表业主的关系,那这个项目我们的成算就很大了。”
张超群摆摆手说,“唉,最终还是要去和法纳美盛去拼啊,”然后说,“这个项目周五要招标,李飞建议用BJ的天合科技代理去投。”
苏睦舟就问,“那为什么不用武汉中汇呢?”
武汉当地有三家经销商,方志斌的中汇公司是柏格森华中地区最大的,也是全国排进前5位的。张超群就解释说,这个项目是在武汉,但是决策和关键人都在BJ,将来项目团队的骨干也是从BJ派过去的,所以用BJ的代理自然也有道理。
苏睦舟心想,天合科技的实力要差了很多,柏格森中国有大小代理四十多家,大的像武汉中汇销售近亿,小的只有一百来万。这个BJ天合记忆中就是个两三百万年销售的公司,怎么去支撑这个巨大的项目?而且BJ还有两家代理比天合实力都要强?苏慕舟就问,“大区经理还有Terry(叶同)怎么说?”
张超群说,“我们先商量好,叶同应该没意见,反正业绩都算他的,奖金的话肖占江团队和左丁六四开,双方也都说好了,BJ没贡献团队就算了。”
苏睦舟想这些家伙就考虑着分果果,其他的风险都不评估的。“张总,投标的商务条款核过吗?天合科技有实力承担这个大项目的风险?”
张超群说,“那个谢涛和李飞都说了,中投行是标准的商务条款,代理最终和我们签背靠背的条约,既然人家法纳和美盛都能接受,我们要做这个项目也得上吧。”
苏睦舟见张超群有些不耐烦的样子就说,“好,那就让李飞按流程做投标申请吧,我让销售这边全力配合所有手续。”
叶同听说要让BJ天合科技作为柏格森的代理去投标中投行项目,觉得方志斌不愧是熟知柏格森的老江湖,不过他最终还是没有搞定张超群。叶同过去其实缺乏把控大项目的实战经验,但是这个中投行现在张超群盘在手中,连苏睦舟也插不了手,他也只好选择观望,好在如果这个项目拿下今年的业绩会可能会超额完成,自己年终会拿到60万左右的奖金,也算及大欢喜吧。于是他嘱咐外面的三个小朋友,帮助李飞准备各项投标文件和证明。
第二天,叶同看到肖占江批复的李飞主要部件的价格申请是,25个点的折扣,觉得也还合情合理。柏格森一般的单子价格在小区经理为10-12个点大区经理到15个点,上百万的单子由销售总监批到18-20个点的折扣。像中投行这种超级项目七五折的话,基本等同于给施蒙特、瑞恩这样的国际大客户的价格,公司应该还有30%左右的毛利。于是叶同点了同意,将申请转至下一级苏睦舟批准。
自从上回和吴咏出道后,袁凡一直想着找机会和叶同谈他转岗销售的事,期间他又请教了陈素芝,陈素芝交待给他一项任务,然后许诺支持他,其实这任务和吴咏现在要他做的都一样,就是密切注意叶同和苏睦舟的举动及时汇报。
袁凡觉得自己变成了《潜伏》里的余则成,可惜办公室里的两个女人不但没法掩护他,还得让他加上小心。和常雯又约会了两次,除了买单感觉吴咏那边可以让他报销之外,其他就深入不下去了,他觉得常雯只是在没有找到更好的目标之前吊着自己,想到此处袁凡越发觉得自己要加紧行动了。
今天他看到叶同空了下来,就鼓足勇气敲了敲门问,“叶总,有没有时间,我想和您聊聊。”叶同示意他进门坐下,听了袁凡的来意,叶同倒也不意外,他总觉得一个大小伙子窝在办公室里做报表也不是久事,就问你想转到哪个区域?袁凡很小心地说还想留在上海,而且上海大区也一直还在招人,叶同想着上海东中西这三个小区都在招销售,就说要和吴咏商量一下,如果同意那就等10月份李琴回来就放你出去。袁凡觉得叶同答应得爽快,心里倒有几分愧疚,但是事情成了还是高兴。
叶同此时正在想着好几天没见刘璐璐了,昨天发了信息好像也没回,不知道怎么回事?在目前两人的关系中,叶同处于主导地位,他也很享受刘璐璐事事迁就他的感觉。但是在刘璐璐从暗示到明示,要将两人关系推到下一步的时候,叶同躲闪了,他不想娶一个要离婚还有孩子的女人,而且这个女人将来要全力依靠他。叶同眼前的目标是夏寒,他想要试探一下。
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